每個設(shè)計團(tuán)隊(duì)都有自己的一套首選工具來創(chuàng)建令人驚嘆的視覺效果，無論是針對網(wǎng)站、應(yīng)用程序，還是一些類似于登陸頁或宣傳冊之類的營銷附屬品。然而，這些創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)還需要一個非常健壯的PDF編輯器，充當(dāng)后臺應(yīng)用程序。這樣的軟件應(yīng)用可以填補(bǔ)設(shè)計工具的空白，如協(xié)作、共享、審查、文件轉(zhuǎn)換、安全、大小優(yōu)化、水印等。這些功能不能在設(shè)計工具中完成，這就是為什么一個健壯的PDF編輯器是絕對必要的。今天，我們將介紹來自Wondershare PDFelement系列生產(chǎn)力工具的Windows PDFelement 8。新推出的產(chǎn)品承載了它的前輩豐富的遺產(chǎn)，但增加了一些強(qiáng)大的新功能，將幫助您的設(shè)計團(tuán)隊(duì)更快地工作，更有效地在他們的工作流程。

為了了解設(shè)計團(tuán)隊(duì)如何從PDFelement提供的眾多特性中受益，讓我們回顧一下與它們?nèi)绾稳谌胝w設(shè)計過程相關(guān)的重要功能。

PDF創(chuàng)建和文件轉(zhuǎn)換

這兩個特性對于任何文檔工作流都是必不可少的。大多數(shù)文檔通常以PDF格式共享，因?yàn)闊o論您在哪種設(shè)備上查看它們，它們都保留了自己的布局和其他屬性。然而，設(shè)計師傾向于使用PSD、SVG、JPG、PNG和其他文件格式，包括網(wǎng)頁設(shè)計中的HTML。PDFelement填補(bǔ)了這一空白，因此其他利益相關(guān)者可以以一種易于訪問的PDF格式查看設(shè)計。例如，如果設(shè)計人員需要共享小冊子的模型，他們可以從設(shè)計應(yīng)用程序下載PSD，并使用Gimp之類的工具將其轉(zhuǎn)換為PDF。轉(zhuǎn)換后，文件就可以導(dǎo)入PDFelement，設(shè)計師可以調(diào)整字體、移動文本、添加圖像，甚至在PDF文件中控制二維矢量圖像。

文件轉(zhuǎn)換特性以另一種方式工作。如果客戶端有一個PDF格式的參考文件，設(shè)計師可以將其轉(zhuǎn)換成PNG或JPG，然后在他們的設(shè)計工具中進(jìn)行處理。在這個場景中，PDFelement充當(dāng)客戶端源文件和團(tuán)隊(duì)使用的設(shè)計應(yīng)用程序之間的中介。

注釋和評論

設(shè)計評審?fù)ǔＪ且粋€冗長乏味的過程，有很多反饋和反復(fù)的修改。PDFelement提供了一個統(tǒng)一的平臺，從而避免了這些麻煩。設(shè)計師首先將他們的設(shè)計轉(zhuǎn)換成PDF，可以方便地與客戶共享。然后客戶端檢查設(shè)計，并可以添加注釋、標(biāo)記文件、做注釋、突出顯示要更改的內(nèi)容等等。這些注釋將保存在文件中。當(dāng)設(shè)計師從客戶那里拿到他們的原始文件時，他們可以查看所有的評論、反饋，并突出顯示內(nèi)容，從而對設(shè)計做出必要的更改。因?yàn)樵S多設(shè)計平臺都不具備這種協(xié)作功能，所以這將讓你的團(tuán)隊(duì)比以前更有效率。

云集成

Windows版新版PDFelement 8集成了Wondershare Document Cloud，這是一種云存儲服務(wù)，可以確保你的文件安全，并讓其他授權(quán)用戶可以訪問這些文件。您可以使用它將您的PDF工作流上傳到云中，然后將它們下載到另一臺機(jī)器上繼續(xù)處理它們。無論您的操作系統(tǒng)或設(shè)備類型如何，它都提供了一種理想且安全的工作方式。對于設(shè)計師來說，這能夠幫助他們以一種比使用電子郵件附件更安全的方式與其他利益相關(guān)者和團(tuán)隊(duì)中的其他設(shè)計師分享自己的想法。

電子簽名

這是文檔云內(nèi)唯一的集成，可以直接從PDFelement接口訪問。如果設(shè)計師出于合同目的需要獲得客戶的批準(zhǔn)，他們所需要做的就是將設(shè)計輸出文件轉(zhuǎn)換成PDF，通過保存選項(xiàng)將其上傳到文檔云，然后點(diǎn)擊PDFelement 8的保護(hù)標(biāo)簽中的電子簽名按鈕。他們可以按照流程以安全的方式請求一個或多個人員的簽名，并使用文檔云儀表板跟蹤各種設(shè)計文件的簽名狀態(tài)。

PDF安全

圖像文件很難使用密碼，這意味著機(jī)密設(shè)計無法以安全的方式發(fā)送給客戶或項(xiàng)目經(jīng)理。PDFelement可以幫助您的設(shè)計人員在與他人共享之前選擇轉(zhuǎn)換為PDF和加密，從而確保您的專有設(shè)計的安全。這樣，只有授權(quán)用戶才能打開和查看文件。他們還可以分配權(quán)限，以防止PDF設(shè)計的打印和復(fù)制。通過始終使用PDF格式在互聯(lián)網(wǎng)上共享信息，確保您的工作流安全，避免被競爭對手的設(shè)計公司復(fù)制或竊取。

水印

水印可以幫助您在共享設(shè)計文件時獲得版權(quán)。文件，一旦轉(zhuǎn)換成PDF，可以用文本和/或圖像水印。水印是可定制的，因此您可以添加您的徽標(biāo)，修改現(xiàn)有水印，并做更多的工作來保護(hù)您的版權(quán)。這是特別有用的，如果你上傳到一個網(wǎng)站的設(shè)計限制查看內(nèi)部公司員工或分享它與客戶之前發(fā)送的設(shè)計到開發(fā)階段。這也是推廣品牌的好方法。

優(yōu)化文件大小

帶有高分辨率圖像的PDF文件可能非常大，因此不可能作為電子郵件附件發(fā)送。為了避免這個問題，你的設(shè)計人員可以將它們轉(zhuǎn)換成PDFelement中的PDF，然后使用PDF優(yōu)化功能來降低分辨率，這樣文件的大小就會更小。這使得他們可以通過電子郵件分享，并將加快你的設(shè)計團(tuán)隊(duì)的工作流程。

結(jié)論

如您所見，PDF在您的設(shè)計工作流程的各個方面都扮演著重要的角色。無論是用于分享、安全、評論、轉(zhuǎn)換、保存到云端，還是發(fā)送設(shè)計文件簽字，PDFelement 8 for Windows都提供了讓你的設(shè)計師更高效的工具。通過提供給他們核心設(shè)計工具所缺少的內(nèi)容，給他們這個工具將極大地提高他們的整體生產(chǎn)力。